办公家具设计地建立在工业化生产方式基础上，综合功能、材料、经济和美学诸方面，以图纸形式表现出来的设想和意图。这样，正确的思维方式、科学的程序和工作方法是非常重要的，有了明确的设计意图和设计要求，便可着手进行设计。
 
设计的过程和程序是：1、方案草图，这是设计者对设计要求理解之后的设计构思的形象表现，是捕捉设计者脑中涌现出来的设计构思形象的最好方法，一般采用徒手勾划，2、搜集设计资料。以草图形式固定下来的设计构思是个初步的设计原形。工艺、材料、结构、甚至成本等问题，都是设计的中心问题，是设计顺利进行的坚实基础。3、用电脑绘制三视图和透视效果图。这个阶段是进一步将构思的草图和搜集来的一些设计资料内容溶为一体，使之进一步具体化更接近于成品的实际效果，三视图，指的是按比例的正投影法绘制的正立面、侧立面和俯视图。
 
三视图应解决以下三个问题。首先，办公家具造型的形象按比例绘出，能看出它的体形，状态，以便进一步解决造型上的矛盾。第二，要能反映出主要的结构关系。第三，办公家具部分所使用的材料要明确，在此基础上绘制的透视效果图，才具有设计的实际意义，在这一过程中要认真研究设计，反复推敲造型比例，确定结构方式和材料的选择与搭配，我然后出图。4、完成方案设计后要向委托者征求意见，由构思开始直到完成设计，经历一个设计的全过程。设计者对设计要求的理解，选用的材料，结构方式以及造型形式，它们之间的矛盾如何协调、处理、解决、设计者的艺术观点等等，最后都是通过设计方案反映出来，不尽之处，要以文字形式加以说明。这样才能形成一个完整的设计。